総会の挨拶例文｜会長・議長・閉会を、頭が真っ白・声が震える人も30秒からそのまま読める

年に一度の総会で、会長の挨拶や議長、閉会の挨拶を任された。会員や近所の顔見知りが資料を手に全員こちらを見る場面を思い浮かべると、頭が真っ白になりそうで、声が震えないか今から落ち着かないという方は少なくありません。

総会の挨拶は、手元の総会資料から「去年の感謝」と「今年の目標」を1つずつ拾い、役目ごとの短い型に入れれば、30秒からそのまま読める文になります。元NHKエグゼクティブアナウンサー・吉松欣史の監修で、例文と準備を紹介します。

総会の会長挨拶の例文：簡単な1分と、総会資料から作る3分

総会の会長挨拶で多いのは、「何を話せばいいか分からない」という悩みです。けれども話す中身は、すでに手元にあります。総会で配られる資料には、去年1年の事業報告と、今年の事業計画が必ず載っているからです。

総会資料から拾う4段落の型：お礼・去年の感謝・今年の目標・お願い

会長挨拶は、出席へのお礼、去年の感謝1つ、今年の目標1つ、議事へのお願いの4段落で組めば、1分でも3分でも同じ形で話せます。去年と今年の中身は、総会資料のどのページから拾うかを決めておくと迷いません。

• ①出席へのお礼名乗って、出席への感謝を伝える
• ②去年の感謝1つ事業報告から、続けられた活動を1つ選ぶ
• ③今年の目標1つ事業計画から、一番力を入れることを1つ
• ④議事へのお願い「慎重なご審議を」とお願いして締める

ポイントは、事業報告と事業計画をすべて読み上げないことです。数字や細かい日程は、このあとの議事で担当の役員が説明します。会長は、その中から会員に一番伝えたいことを1つずつ選んで、自分の言葉で話す役目です。

例文を丸ごと借りるより、資料から自分で選んだ一言のほうが、本番で頭に残りやすいということです。選んだ活動や目標は、あなたが1年間見てきたことなので、多少言葉に詰まっても、続きが自然に出てきます。

総会の会長挨拶の例文（簡単な1分）

この例文は、ゆっくり話して1分ほどの長さです。「清掃活動」と「新しい会員」の所を、あなたの総会資料にある活動と目標に入れ替えれば、そのまま読めます。年度の数字は、資料の表紙に書かれたものに合わせましょう。

通常総会・定期総会の会長挨拶の例文（3分）

事業者の団体や、会員が多い会の通常総会では、会長挨拶に3分ほどの時間をもらうこともあります。3分でも型は同じ4段落で、②と③の中身を少し具体的にするだけです。

3分の挨拶でも、言いたいことは「12回の勉強会への感謝」と「若い世代が来やすい会」の2つだけです。中身を増やすより、1つの話を具体的にするほうが、聞いている会員の記憶に残ります。

挨拶の長さの目安：議長は30秒、会長は1分から3分

総会の挨拶の長さの目安（この記事の目安）

議長の挨拶

30秒

開会・閉会の挨拶

30秒

来賓の挨拶

1分

会長の挨拶（簡単）

1分

会長の挨拶（通常総会）

3分

0秒から3分までの長さで比べています。議事の時間を取るため、会長の挨拶も3分を超えないようにしましょう

総会の主役は、挨拶ではなく議事です。議長や開会・閉会の挨拶は30秒、来賓の挨拶は1分、会長の挨拶は1分から3分を目安にすると、報告や質問の時間がきちんと残ります。1分は、ゆっくり話して300字ほどです。

新しく会長になった年・退任する年の言い換え

新しく会長になった年は、②の去年の感謝を「前会長の〇〇さんへの感謝」に置きかえます。「〇〇さんが続けてこられた活動を、しっかり引き継いでまいります」と一言添えれば、会員も安心して新しい会長の話を聞けます。

会長を退任する年は、③の今年の目標を「次の会長へのお願い」に置きかえます。会社の社長や役員が株主総会のあとに話す就任の挨拶は、就任挨拶の記事で例文を紹介しています。

総会の議長挨拶の例文：選ばれた直後の30秒と、議事に入るまでの進め方

議長は、総会の議事を進める役目です。多くの総会では、会長の挨拶のあとに出席した会員の中から議長が選ばれ、その場ですぐに挨拶をします。急に名前を呼ばれることもあるので、短い型を1つ持っておくと落ち着けます。

議長挨拶は「名乗り・協力のお願い・議事に入る」の3文

Yahoo!知恵袋には、総会の議長を頼まれたものの進行の仕方が分からず、議事進行がスムーズに始まる挨拶の言葉を知りたいという相談がありました。一番支持を集めた回答は「議長の挨拶なんて、ほんのちょっとで良いのです」というものでした。

※出典：Yahoo!知恵袋「総会議長を頼まれたのですが、進行の仕方がわかりません」（2009年5月21日）

その回答で示されていたのは、「議長の〇〇です。スムーズな議事進行に皆様のご協力をお願いします。では、議事に入ります」という短い形です。議長挨拶は、名乗り、協力のお願い、議事に入るの3文で十分です。

総会の議長挨拶の例文（30秒）

町内会や自治会、組合の総会でも、議長の挨拶はこの形で使えます。「不慣れではございますが」の一言は、初めて議長をする人の緊張をやわらげてくれる言葉です。言い慣れている人なら、ここを省いてもかまいません。

議事に入るまでの進め方：議長が声に出す順番

議長挨拶のあとは、議長が声に出して議事を進めます。細かい言い回しは会ごとに違いますが、多くの総会で議長が言う順番は次のとおりです。前日に、この順番と自分の会の議案の数だけ確かめておきましょう。

• ①出席数の報告事務局が出席者と委任状の数を読み上げる
• ②議案の説明「第1号議案の説明をお願いします」と振る
• ③質問と採決質問を聞き、なければ挙手で採決する
• ④議長の退任全議案の後「議長の任を解かせていただきます」

議長は、議案の中身を自分で説明する必要はありません。説明は担当の役員、出席数の確認は事務局が受け持ちます。議長の役目は、順番どおりに次の人へ振り、全員の声が出そろったところで採決に進むことです。

議長を退任する時の一言

すべての議案が終わったら、「以上で本日の議事はすべて終了いたしました。皆さまのご協力により、円滑に進めることができました。ありがとうございました」と言って、議長の席を降ります。ここも30秒ほどで十分です。

総会の閉会の挨拶と開会の挨拶：簡単な例文と締めの言葉

開会と閉会の挨拶は、副会長や役員が受け持つことの多い役目です。開会は「始まりの宣言」、閉会は「お礼と締めの一言」と役目を分ければ、どちらも30秒で言い切れます。

総会の開会の挨拶の例文（簡単）

開会の挨拶は、総会が始まることをはっきり伝えるための言葉です。最初の「定刻となりましたので」を少し大きめの声で言うと、会場の話し声が自然に止まり、そのあとの挨拶も聞いてもらいやすくなります。

総会の閉会の挨拶の例文と締めの言葉

締めの言葉は、「これをもちまして閉会といたします」の一言で十分です。そのあとに「お疲れさまでした」や「お気をつけてお帰りください」を添えると、会場の空気がやわらかくなり、会員も気持ちよく席を立てます。

メモを見ながら読んでもいい？知恵袋の「あがり症なもので」の相談

Yahoo!知恵袋には、農家の集まる総会で閉会の挨拶をすることになった方の相談がありました。長い挨拶をするつもりはないのに文章が頭に入らず、あがり症なのでメモなしでは厳しい、メモを見ながら話していいのかという内容です。

※出典：Yahoo!知恵袋「総会閉会の挨拶について今週末、農家の集まる総会があります」（2019年2月28日）

回答には「慣れていないのであればメモは必須」とあり、「不慣れなもので、メモを読み上げさせて頂きます」と前置きすればよいという助言もありました。総会の挨拶は、メモを見ながら読んでも失礼にはなりません。

司会が言う開会・閉会の一言

司会を置く総会では、司会が「ただいまより開会します」「以上で閉会します」と言い、開会と閉会の挨拶は役員に振る形もあります。会議の司会がそのまま読める台本は、会議の司会進行の例文と台本の記事で紹介しています。

総会の来賓挨拶の例文：招かれた側の1分と「おめでとうございます」の使い方

来賓の挨拶は、市や町の議員、上部団体や取引先の代表として招かれた人が話す挨拶です。招いた会のこれまでの活動をたたえ、これからの発展を願う一言を入れれば、来賓の挨拶は1分で十分に気持ちが伝わります。

総会の来賓挨拶の例文（1分）

来賓の挨拶で一番大切なのは、招いてくれた会の活動を1つ具体的に挙げることです。前もって会の資料やホームページを見て、続けてきた活動を1つ選んでおくと、型どおりの挨拶でも気持ちのこもった言葉に聞こえます。

「おめでとうございます」を使う総会・使わない総会

来賓の挨拶で迷いやすいのが、「おめでとうございます」と言ってよいかどうかです。毎年の通常総会では、「盛会に開かれましたことを、心よりお慶び申し上げます」と言う形にすると、どの総会でも失礼になりません。

会ができて初めての設立総会や、10周年などの節目の総会なら、「設立おめでとうございます」「10周年、誠におめでとうございます」とお祝いの言葉をはっきり入れると、場の気持ちとよく合います。

主催者から来賓へのお礼の一言

来賓の挨拶が終わったら、司会か会長が「〇〇様、ありがとうございました」とお礼を言います。来賓が急に欠席した時は、届いた祝電やメッセージを司会が代わりに読み上げ、「〇〇様よりお祝いのメッセージをいただきました」と紹介します。

自治会・町内会・マンションの総会挨拶：会長・議長・閉会の例文

自治会や町内会の総会は、近所の顔見知りが集まる分、会社の会議とは違う緊張があります。Yahoo!知恵袋には、自治会総会で最初に会長の挨拶をすることになった方の、次のような相談がありました。

「人前では緊張し、なかなかうまく話すこともできません。よい例文があれば教えて下さい」。一番支持を集めた回答は、例文を丸暗記するより、自分の思いを伝えるほうが、挨拶は下手でも人に伝わるという内容でした。

※出典：Yahoo!知恵袋「自治会総会で最初に自治会長の挨拶をしなければならないのですが」（2010年3月8日）

自治会長・町内会長の総会挨拶の例文

自治会の挨拶では、ごみ当番や防災訓練、見守りのように、住民の毎日に近い活動を1つ挙げるのが効果的です。「会のため」より「この町内のため」という言葉のほうが、近所の顔見知りの心によく届きます。

マンションの管理組合の総会での理事長の挨拶

マンションの管理組合の総会では、理事長が開会の挨拶をし、そのまま議長を務めることも多くあります。その場合は、会長挨拶の型のあとに、議長挨拶の3文を続けます。2つ合わせても1分半ほどに収まります。

管理組合の総会では、修繕や管理費など、住民の暮らしとお金に関わる議案が出ます。理事長の挨拶では議案の中身に深入りせず、「大切な議案ですので、ご質問はこのあとの議事でお気軽にどうぞ」と、質問を受ける場所をはっきり伝えましょう。

高齢の方が多い会場で、一番後ろの席まで届く声と速さ

自治会や町内会、老人クラブの総会は、高齢の会員が多い会場です。緊張すると、人は早く終わらせたくなって話す速さが上がります。けれども、速く話すほど言葉は届きにくくなります。

高齢の方が多い総会では、いつもより一段ゆっくり、文の切れ目で一呼吸おいて話すことが、何よりの気配りです。一番後ろの席に座っている人の顔を見て話すと、声も自然と大きくなります。声が届かない悩みは声が小さいのを改善する記事も参考にしてください。

女性部・老人会・組合・事業者団体の総会挨拶：言い換える所

女性部や老人会、農業の組合や事業者の団体の総会でも、挨拶の型は会長挨拶と同じ4段落です。団体ごとに変えるのは、②の去年の感謝と③の今年の目標に入れる活動だけです。団体の言葉で活動を言えば、それだけでその会らしい挨拶になります。

女性部（農協・商工会）の総会の挨拶文

女性部の挨拶は、部員どうしで続けてきた手づくりの活動を、具体的に1つ挙げると伝わります。「たくさんの方に」の所を、実際に集まった人数に置きかえると、続けてきた活動の手ごたえが会場に伝わります。

老人会・老人クラブの総会の会長挨拶

老人会や老人クラブの総会では、会員の健康と、地域とのつながりを喜ぶ言葉が中心になります。「今年も、皆さんとこうして元気にお会いできたことを、何よりうれしく思います」と最初に添えるだけで、会場の空気がやわらかくなります。

去年の感謝には、グラウンドゴルフ大会や見守りの声かけなど、会員が楽しみにしている活動を挙げます。今年の目標は「新しい仲間を一人でも多く迎えること」のように、会員みんなで目指せる一言にすると前向きに締めくくれます。

農業・組合・事業者団体の通常総会

農業の組合や商工会、業界の協会などの通常総会は、決算や事業計画など会の経営に関わる議案が多く、会長挨拶も少しかたい言葉になります。それでも、型は4段落のままで、長くても3分に収めるのが目安です。

挨拶文の代筆サービスが公開している事業者団体の通常総会の会長挨拶の文例には、時候の挨拶から始まって1,500字ほどある長いものもあります。3分は900字ほどなので、時候の挨拶や業界の動向は一言にとどめ、会員への感謝と今年の目標に時間を使いましょう。

株主総会・社員総会の挨拶

会社の株主総会では、議長を務める社長の言い回しが、会社の手続きに沿った台本で決まっていることがほとんどです。自分で文を作る前に、総務や法務の担当者と台本を確かめましょう。この記事の型は、台本の最初と最後のお礼の言葉を整える時に使えます。

総会後の懇親会の挨拶：乾杯と締めの一言

総会のあとに懇親会を開く会も多くあります。懇親会の挨拶は、総会の挨拶よりくだけた言葉で大丈夫です。懇親会の乾杯は、総会が無事に終わったお礼と、乾杯の合図の2つで20秒に収めます。

総会後の懇親会の乾杯の挨拶の例文

乾杯の前に長く話すと、グラスを持った会員が待ちくたびれてしまいます。総会の中身にはもう触れず、「お疲れさまでした」と「乾杯」の間を短くするのが、懇親会の乾杯のいちばんの気配りです。

懇親会の締め・中締めの一言

懇親会の締めは、「宴もたけなわではございますが、このあたりで中締めとさせていただきます」と切り出し、今日のお礼と今年度への意気込みを一言述べて、一本締めや拍手で終えます。職場の宴会の乾杯の例文は、歓迎会の挨拶の記事も、あわせて参考になります。

総会の挨拶で頭が真っ白・声が震える人へ：前日と当日の準備

総会の挨拶は、年に一度しかない場面です。会員や近所の顔見知りが全員こちらを見て、手元の資料と見比べながら聞いています。会社の会議に慣れている人でも、総会の挨拶だけは頭が真っ白になるというのは、おかしなことではありません。

緊張する理由は、場数が足りないからではなく、「失敗したらどう見られるか」に意識が向きやすい場面だからです。準備のしかたを変えれば、総会の挨拶は落ち着いて読めるようになります。前日にすることは3つです。

前日の準備：最初の一文・メモの見出し・時間を計る

• ①最初の一文だけ覚える「本日はお忙しい中」の一文はメモなしで
• ②メモは見出し4行だけ4段落の見出しを大きな字でカードに書く
• ③声に出して時間を計るスマホで計り、1分を超えないか確かめる

挨拶の文を全部暗記する必要はありません。覚えるのは最初の一文だけで、残りは見出しだけのメモを見ながら話せば十分です。最初の一文が口から出ると、そのあとの言葉は自然と続いてきます。

当日、名前を呼ばれる前にすること

会場に着いたら、自分が立つ場所から一番後ろの席までを一度見ておきます。誰に向けて声を届けるかが決まると、本番で目線を置く場所に迷いません。名前を呼ばれる前は、背もたれから少し離れて座り、ゆっくり息を吐いておきましょう。

元NHKエグゼクティブアナウンサーが大切にしている考え方

吉松欣史は、NHKで32年間、プロ野球や高校野球、サッカーの実況を担当し、FIFAワールドカップ2010やロンドンオリンピック2012の放送にも携わりました。何百人もの一流アスリートに、プレッシャーとの向き合い方を直接取材してきました。

※出典：吉松欣史 講師プロフィール（経歴・主な実績）

その吉松も、入社したばかりのころは、人前に立つと声が震え、頭が真っ白になっていました。祇園祭の生中継では、コメントを一字一句丸暗記して本番に臨んだのに、始まった瞬間に全部飛んでしまったといいます。

※出典：吉松欣史 講師プロフィール（私自身のあがり症体験）

丸暗記した文は、一か所が飛ぶと全部が飛んでしまいます。総会の挨拶で覚えるのを最初の一文だけにして、残りを見出しのメモに任せるのはそのためです。吉松が指導の柱の一つに置いているのが、次の考え方です。

※出典：吉松欣史 講師プロフィール（指導の3つの柱）

総会の挨拶で届けるのは、うまい言い回しではなく、去年の感謝と今年の目標の2つです。その2つが会員に届けば、声が少し震えても、言葉に詰まっても、挨拶の役目は果たせています。緊張そのものとの向き合い方は、人前で緊張しない方法の記事で紹介しています。

総会の挨拶で多い誤解と注意点

誤解①：例文を丸暗記すれば失敗しない

例文を丸暗記するほど、本番で一か所つかえた時に、その先がすべて出てこなくなります。総会の挨拶は、暗記ではなく、資料から選んだ中身とメモの見出しで支えるほうが失敗しにくくなります。暗記するのは最初の一文だけで十分です。

誤解②：話し下手では会長は務まらない

会員が会長の挨拶に求めているのは、流れるような話しぶりではなく、会のことを分かってくれているという安心です。去年の活動へのお礼と今年の目標が具体的なら、多少たどたどしくても、会長としての挨拶は十分に伝わります。

誤解③：メモを読むのは失礼

総会の挨拶でメモを見るのは、失礼なことではありません。大切な数字や名前を間違えないための、聞く人への気配りでもあります。最初の一文と、最後のお願いの一言だけ顔を上げて話せば、メモを見ていても気持ちは伝わります。

総会の挨拶でよくある質問

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