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専門脳科学・心理学を使ったあがり症の克服
お世話になった人の送別会で、乾杯や締め、あるいは主役として最後の挨拶を頼まれた。何度か経験していても、全員の視線が集まる場面を思い浮かべると、声が震えそうで落ち着かないという方は少なくありません。
送別会の挨拶は、乾杯・締め・送られる側で役目を分け、それぞれ30秒から1分の型に沿えば、場数に頼らなくても言い切れます。元NHKエグゼクティブアナウンサー・吉松欣史の監修で、例文と準備を紹介します。
- 送別会の挨拶の順番と、乾杯・締めの例文
- 送られる側・送る側・幹事の挨拶の例文
- 何度頼まれても声が震える人がする、前日と当日の準備
送別会の挨拶の順番と長さ:乾杯・締め・送られる側の役目を分け、同じお礼を重ねる失敗を防ぐ

送別会の挨拶は、多くの職場で開会→乾杯→送る言葉→花束や記念品→送られる側の挨拶→締めの順に進みます。開会は幹事、乾杯と締めは役職のある人、送る言葉は上司や同僚の代表が受け持つのがよくある分け方です。
送別会の挨拶の順番と、短めに収める長さの目安
送別会の挨拶の長さの目安(この記事の目安)
20秒
30秒
30秒
1分
1分
0秒から1分までの長さで比べています。長くても、この倍を超えないようにしましょう
送別会の主役は、話す人ではなく送られる人です。乾杯と締めは30秒、送る言葉と送られる側の挨拶は1分を目安にすると、主役と話す時間や、ほかの人が一言ずつ声をかける時間が残ります。

乾杯と締めは誰に頼む?役職と部署の人数で決める
乾杯は、その場で一番上の役職の人の次の立場の人、締めは乾杯とは別の役職の人に頼む職場が多いようです。10人ほどの部署の送別会なら、主役と一番長く働いた先輩に乾杯を頼むと、会の始まりがあたたかくなります。

どの分け方でも、会の前日までに、頼む人へ直接お願いしておくのが一番です。当日いきなり指名されると、誰でも言葉に詰まります。前日に頼まれていれば、30秒の言葉を落ち着いて用意できます。
3人の役目の分け方:乾杯ははなむけ、締めは会のお礼、送られる側は感謝
送別会でよくあるのが、乾杯の人も締めの人も主役も、同じ「長い間ありがとうございました」をくり返してしまうことです。乾杯ははなむけの一言、締めは会へのお礼と送り出し、送られる側は感謝と思い出1つ、と役目を分けます。

役目が分かれていれば、3人の挨拶はそれぞれ短くても、会全体で主役への気持ちがきちんと伝わります。幹事は頼む時に「乾杯では、新しい場所での活躍を願う一言をお願いします」と、役目まで添えておきましょう。
送別会の乾杯の挨拶例文:退職・定年・転勤で使える30秒の型

乾杯の挨拶は、全員がグラスを持って待っている中で話します。名乗る・はなむけの一言・唱和のお願い・「乾杯」の合図の4つを言えば、送別会の乾杯の挨拶は30秒で終わります。
乾杯の挨拶の型:4つの順に言う
- ①名乗る「ご指名いただきました、総務課の〇〇です」
- ②はなむけの一言主役の名前を呼び、これからの活躍を願う
- ③唱和のお願い「皆さん、ご唱和をお願いします」と一言
- ④合図「〇〇さんのご活躍を願って、乾杯!」で締める
Yahoo!知恵袋には、異動や退職の人を含む10人ほどの送別会で乾杯の音頭を任され、ふだんの飲み会と違ってしんみりした場なので、「ご祈願いたしまして」「ご唱和」といった言葉を使ったことがなく悩んでいるという相談がありました。
※出典:Yahoo!知恵袋「送別会の乾杯音頭。今度、送別会の乾杯音頭をやることになりました」(2016年3月24日)

回答には、乾杯の音頭は短いほうがよく、難しい決まり文句より自分の言葉で話すほうが大切だという声が寄せられていました。改まった言葉は「ご唱和をお願いします」の一言で十分です。
退職(自己都合・転職)の送別会の乾杯の挨拶例文
「ご指名いただきました、営業課の〇〇です。〇〇さん、5年間本当にお疲れさまでした。新しい職場でのご活躍を、課の全員が応援しています。それでは皆さん、ご唱和をお願いします。〇〇さんの新しい門出に、乾杯!」

退職の理由には触れず、これまでのお礼と、新しい場所での活躍を願う言葉だけにしましょう。転職先の会社名や、辞める理由を乾杯の席で話すと、主役が答えに困ってしまうことがあります。
定年退職の送別会の乾杯の挨拶例文
「僭越ながら、乾杯の音頭を取らせていただきます。〇〇さん、38年間のお勤め、本当にお疲れさまでした。これからはご家族との時間を、存分に楽しんでください。皆さん、〇〇さんのご健康とご多幸を願いまして、乾杯!」

定年退職の送別会では、長い勤続へのねぎらいと、これからの健康を願う言葉が中心になります。勤めた年数を入れると、主役の歩みがひと言で伝わります。年数は前日までに人事や幹事に確かめておきましょう。
転勤・異動する人を送る送別会の乾杯の挨拶例文
「〇〇さん、大阪支店へのご栄転おめでとうございます。〇〇さんのいない朝礼は少しさびしくなりますが、出張の時は必ず顔を出してください。それでは、〇〇さんの新天地でのご活躍を願って、乾杯!」

転勤や異動の送別会は、また一緒に働く日が来るかもしれない別れです。「また会いましょう」という気持ちを込めると明るく送り出せます。異動する本人が話す挨拶の例文は、異動の挨拶の記事で紹介しています。
短め・カジュアルな乾杯の挨拶例文(小さな部署・急に振られた時)
「急なご指名なので、ひと言だけ。〇〇さん、今まで本当にありがとうございました。これからも応援しています。それでは皆さん、グラスをお持ちください。〇〇さんに、乾杯!」

5人ほどの小さな部署や、急に乾杯を振られた時は、この15秒ほどの例文で十分です。「急なご指名なので、ひと言だけ」と最初に言えば、短い挨拶でも失礼に聞こえず、聞く側も安心して乾杯の合図を待てます。
送別会の締めの挨拶例文:中締め・一本締め・万歳まで

締めの挨拶は、会を気持ちよく終わらせ、主役を送り出す役目です。締めの挨拶は、会へのお礼・主役への送り出しの一言・手締めか拍手の3つで30秒に収めます。乾杯と同じお礼をくり返す必要はありません。
※出典:Kahneman, Fredrickson, Schreiber & Redelmeier (1993) When more pain is preferred to less: Adding a better end(Psychological Science 4(6))・The Decision Labの紹介記事

送別会も同じで、会の終わりの30秒が、主役の思い出の印象を大きく左右します。締めの挨拶で主役の名前を呼び、拍手で送り出せば、その日の会全体があたたかい記憶として残りやすくなります。
締めの挨拶の型と例文:会のお礼と主役を送り出す一言
「皆さん、お楽しみのところ失礼します。今日は〇〇さんのために集まっていただき、ありがとうございました。〇〇さん、またいつでも顔を見せに来てください。それでは一本締めで締めます。お手を拝借。いよーお。」

送り出しの一言は、「頑張ってください」より「いつでも顔を見せに来てください」のように、これからもつながりが続くと伝わる言葉が合います。主役は、職場を離れても仲間でいられると感じて、晴れやかに会を後にできます。
定年退職の送別会の締めの挨拶例文
「〇〇さん、長い間、私たちを引っ張ってくださり、本当にありがとうございました。〇〇さんに教わったことは、この職場でこれからも受け継いでいきます。最後は〇〇さんのご健康を願いまして、三本締めで締めます。」

定年退職の締めでは、主役から受け取ったものを、残る人たちが受け継いでいくと伝えると、長い勤めへの何よりのお礼になります。会の規模が大きく、役員も出席している時は、三本締めで改まって終えるのがよく合います。
中締めの挨拶例文:二次会がある時
「宴もたけなわではございますが、ここでいったん中締めとさせていただきます。〇〇さん、本当にお疲れさまでした。このあと二次会もありますので、ご都合のつく方はぜひご一緒ください。」

中締めは、会をいったん区切り、帰る人が帰りやすくするための挨拶です。二次会の案内は締めの最後に短く入れ、行かない人が気まずくならないよう「ご都合のつく方は」と添えるのが、送り出す側の気づかいです。
一本締め・三本締め・一丁締め・万歳三唱の違い
一本締めは「パパパン」を3回と「パン」で10回手を打つ締め方で、3回くり返すのが三本締めです。1回だけ打つ一丁締めを一本締めと呼ぶ会社もあります。手締めのやり方は、歓迎会の挨拶の記事でも紹介しています。

定年退職や役員の送別会では、手締めの代わりに万歳三唱で送り出す会社もあります。どれを選ぶか迷う時は、その会社でいつもしている締め方を幹事や先輩に前もって聞き、習慣がなければ大きな拍手で終えましょう。
送別会で送られる側の挨拶例文:無難・感動・ユーモアの1分

送られる側の挨拶は、会の最後のほうで主役として話します。送られる側の挨拶は、お礼・思い出1つ・これから・結びの4つを1分で話せば、無難で心に残る挨拶になります。
送られる側の挨拶の型:乾杯や締めと同じお礼を重ねない言い方
乾杯や送る言葉で、すでに「お疲れさまでした」と何度も言われた後です。主役のお礼は、ただ「お世話になりました」とくり返すより、誰に何をしてもらったかを1つだけ挙げると、聞いている人に届きます。

※出典:Algoe, Kurtz & Hilaire (2016) Putting the “you” in “thank you”(Social Psychological and Personality Science 7(7))・著者の論文一覧
送別会のお礼も同じです。「皆さんのおかげです」だけで終えず、「〇〇さんが、あの時〇〇してくれた」と相手のしてくれたことを名指しで言うと、短い言葉でも感謝がまっすぐ伝わります。

無難な挨拶の例文:誰が聞いても嫌みのない1分
Yahoo!知恵袋には、送別会で一人だけ送られる側として挨拶することになり、「誰が聞いても嫌味のないような無難なあいさつ」を知りたいという相談がありました。「お世話になりました」だけでは短すぎて不安だったようです。
※出典:Yahoo!知恵袋「送別会で一人だけ送られる側で挨拶するのですが」(2008年2月18日)

「今日は私のためにこのような会を開いていただき、ありがとうございます。この課で過ごした4年間は、仕事の進め方を一から教わった4年間でした。特に〇〇さんには、最初の年に何度も資料を見ていただきました。」
「忙しい月末に私が資料を抱えて困っていると、隣の席の〇〇さんが黙って半分を引き受けてくれたこともありました。あの時の心強さは、今でもはっきり覚えています。」
「来月からは新しい職場ですが、ここで教わったことを大切にしていきます。皆さんのご健康とご活躍を心から願っています。本当にありがとうございました。」

ゆっくり読むと1分ほどです。真ん中の思い出の段落だけを、自分の職場であった場面に入れ替えれば、そのまま送別会の席で使えます。
感動が伝わる挨拶の例文
「入社したばかりの頃、大きなミスをして落ち込んでいた私に、〇〇部長が『失敗した日に帰り道で考えたことが、一番の財産になる』と声をかけてくださいました。その言葉に、何度も助けられました。」
「次の職場でも、うまくいかない日には、あの帰り道を思い出すと思います。この職場で働けたことを、心から誇りに思います。本当にありがとうございました。」

感動させようと涙を誘う言葉を探すより、誰かにかけてもらった一言を、その時の場面ごと話すほうが心に残ります。言葉そのものを引用すると、話している本人だけでなく、言った人の胸にも届きます。この例文は40秒ほどなので、もう1つ思い出を足すと1分になります。

ユーモアのある挨拶の例文
「3年前、初めての会議で資料の数字を読み間違え、課長に『それは来年の目標だね』と言われたのを、今でもよく覚えています。あの日から、資料は3回見直すようになりました。」
「新しい職場でも3回見直す習慣は続けます。皆さんと笑いながら働けた3年間に、心から感謝しています。本当にありがとうございました。」

笑いを取るなら、自分の小さな失敗を1つだけ話し、最後は感謝で締めるのが安全です。退職の挨拶全般(朝礼・最終出社日・挨拶メール)は退職の挨拶の記事、異動する人の挨拶は異動の挨拶の記事で紹介しています。
送別会の送る側の挨拶例文:上司・同僚・部下の代表が話す送る言葉

送る言葉は、主役との思い出を一番よく知る人が話す挨拶です。送る言葉は、主役の仕事ぶりを1つ具体的にほめ、これからの活躍を願って1分で終えます。経歴を年表のように並べると長くなるので、場面を1つに絞りましょう。
上司から部下へ送る言葉の例文
「〇〇さんと3年前に担当した新しいお客様の案件で、誰よりも早く要望をまとめてくれたのが〇〇さんでした。あの丁寧さは、新しい職場でもきっと周りを助けます。困った時は、いつでも連絡してください。」

上司の送る言葉では、評価するような言い方より、「助けられた」「教えられた」という言葉を使うと、主役も聞いている部下たちも素直に受け取れます。最後の「いつでも連絡して」は、送り出した後も味方でいるという約束です。
同僚・後輩の代表から送る言葉の例文

「同期を代表して、ひと言お話しします。〇〇さんは、私たちが落ち込んでいる時に、必ずお昼に誘ってくれる人でした。〇〇さんがいない昼休みを想像すると、正直さびしいです。新しい職場でも、その明るさで頑張ってください。」
同僚や後輩の代表は、仕事の成果よりも、ふだんの人柄が伝わる小さな場面を1つ選ぶと、会場の空気がやわらかくなります。「さびしい」という素直な気持ちを一言入れると、形式ばらない送る言葉になります。

部下の代表から定年退職する上司へ送る言葉の例文
「部下を代表してご挨拶いたします。〇〇部長は、私たちが失敗を報告した時、一度も声を荒げずに『次にどうするか』を一緒に考えてくださいました。その姿勢を、これからは私たちが後輩に伝えていきます。本当にありがとうございました。」
目上の人への送る言葉では、「お疲れさまでした」だけでなく、上司から受け取ったものを、これからは自分たちが受け継ぐと伝えると、定年を迎える上司にとって何よりのはなむけになります。
幹事の送別会の挨拶:開会の挨拶と花束・記念品贈呈の一言

幹事の開会の挨拶例文(簡単・短め)
「皆さん、お疲れさまです。幹事の〇〇です。今日は、今月で退職される〇〇さんの送別会です。はじめに〇〇課長から乾杯のご挨拶を、そのあと〇〇さんとの思い出を、少しずつ伺っていきます。」
幹事の開会の挨拶は、主役の名前と、その日の流れを先に言うのが仕事です。誰が何を話すかを最初に伝えておけば、指名される人も心の準備ができ、会場も次に何が起きるのかが分かって落ち着きます。
花束・記念品を渡す時の一言と、送られる側の挨拶への振り方

花束や記念品は、会の後半、締めの前に渡すのが一般的です。幹事は「ここで、課の皆さんからの記念品をお渡しします。代表して〇〇さん、お願いします」と、渡す人の名前まで呼ぶと、会の流れが止まりません。

渡し終えたら、続けて「それでは〇〇さんから、ひと言いただけますか」と主役に挨拶を振ります。主役には、会の前日までに「最後に1分ほどお願いします」と伝えておくと、主役も慌てずに話せます。
司会進行や会議の司会も任される方へ
送別会の幹事は、開会から締めまで会を進める点で、会議の司会と似ています。社内の会議で司会を任される機会がある方は、会議の司会進行の例文と台本の記事も参考にしてください。
送別会の挨拶を面白く・感動的にする一言:笑いは主役のいい話から

外す人の共通点:主役をいじる・内輪の話・退職理由に触れる
送別会の挨拶を面白くしようとして外す人には、共通点があります。主役の失敗をいじって笑いを取ることと、一部の人しか知らない内輪の話、そして退職の理由や次の職場の待遇に触れることです。
送る側が笑いを入れるなら、主役のいい話の中で笑える場面を選ぶのが一番安全です。「〇〇さんのお土産選びのセンスには、毎回驚かされました」のように、主役の人柄をほめながら笑える話なら、主役も一緒に笑えます。

30秒に収める3文の作り方
挨拶を短くしたい時は、言いたいことを3文に絞ります。1文目は名乗りと主役への呼びかけ、2文目は思い出かはなむけの一言、3文目は乾杯や締めの合図です。3文に入らない話は、思い切って削りましょう。
3文に絞ったら、紙やスマートフォンのメモに3行で書いておきます。当日はそのメモを手のひらに収まるくらいの大きさにして持てば、途中で頭が真っ白になっても、次の1行を見てすぐに戻れます。
送別会の挨拶を頼まれると声が震える人へ:前日と当日の準備

何度経験しても緊張するのはなぜか
送別会の挨拶は、全員の目が一度に自分に集まり、しかもお世話になった主役の前で失敗できないと感じる場面です。ふだんの飲み会の乾杯より「ちゃんとしなければ」という気持ちが強くなり、何度経験しても緊張しやすいのです。
つまり、緊張するのは自然な反応で、あなたが挨拶に向いていない証拠ではありません。焦りを減らすには、話す中身を前日に決め切っておき、当日は言うことを考えなくてよい状態にしておくことが一番の近道です。
前日にする3つの準備
- ①最初の一文だけ覚える名乗りと呼びかけを丸ごと覚える
- ②声に出して時間を計るタイマーで30秒か1分を確かめる
- ③メモは3行にする話す順番の言葉だけを書く

全文を丸暗記するより、最初の一文と話す順番だけを決めておくほうが、本番で言葉が止まりにくくなります。一文でも忘れると、丸暗記した文章は続きが出てこなくなるからです。
この記事を監修した吉松欣史も、NHKに入ったばかりの頃、祇園祭の生中継で用意したコメントを一字一句丸暗記して本番に臨み、始まった瞬間に全部飛んでしまった経験を、講師プロフィールで明かしています。
元NHK
アナウンサー
ヨシ
コメントを一字一句、丸暗記して本番に臨んだのに、始まった瞬間、全部、飛びました。
当日、名前を呼ばれる前にすること
指名される少し前に、椅子に深く座って背筋を伸ばし、足の裏が床についているのを確かめましょう。ゆっくり息を吐いてから立ち上がり、すぐに話し始めず、主役の顔を見て一呼吸おいてから最初の一文を言います。

声が震えても、挨拶を止める必要はありません。送別会の会場は主役を送り出そうというあたたかい空気です。最後の「乾杯!」や「ありがとうございました」だけは少し大きな声で言うと、挨拶全体がしっかり締まって聞こえます。
送別会の挨拶の誤解と注意点

誤解①:長く話すほど感謝が伝わる
感謝を込めようとして、つい話が長くなる人は少なくありません。けれども、感謝は、話の長さではなく、主役のしてくれたことを1つ具体的に言えたかどうかで伝わります。長い挨拶は、ほかの人が主役に声をかける時間を減らしてしまいます。

誤解②:面白くしないと場がしらける
送別会の挨拶に、笑いは必ずしも要りません。主役の名前を呼び、短くまっすぐお礼やはなむけを伝えれば、場は自然とあたたまります。無理に用意した冗談が外れるより、素直な一言のほうが会場の記憶に残ります。
誤解③:場数を踏めば緊張しなくなる
何度も送別会の挨拶をしてきたのに、毎回声が震えるという人もいます。それは場数が足りないのではなく、緊張との向き合い方を知る機会がなかっただけです。準備のしかたと、話す時の意識の置き場所を変えれば、挨拶は変わります。

元NHKエグゼクティブアナウンサーが大切にしている考え方
吉松欣史は、NHKで32年間、プロ野球や高校野球、サッカーの実況を担当し、FIFAワールドカップ2010やロンドンオリンピック2012の放送にも携わりました。何百人もの一流アスリートに、プレッシャーとの向き合い方を直接取材してきました。
指導の3つの柱の一つに、安全な場で成功体験を積み上げることを置いています。送別会でいえば、まず5人ほどの小さな会で30秒の乾杯を言い切る経験を重ね、少しずつ大きな会の挨拶へ進むということです。
元NHK
アナウンサー
ヨシ
安全な場での成功体験を蓄積し、一流アスリート研究から導いた実践トレーニングで定着させる。
💡 眠れない・出社がつらい日が続く方へ
人前で話すことが怖くて、眠れない日や、体が動かず仕事に向かえない日が2週間以上続く時は、心療内科や精神科、職場の産業医に相談してください。厚生労働省の働く人のための相談窓口「こころの耳」では、電話やSNSで相談できます。
人前で話す時の緊張(あがり症)が悩みの中心の方へ。吉松欣史が、緊張と付き合いながら話すための考え方をお伝えする無料のオンライン勉強会があります。
講師の吉松欣史は、NHKで32年間アナウンサーを務め、サッカーW杯とオリンピックの実況を担当した元NHKエグゼクティブアナウンサーです。勉強会は無料のオンライン形式で、60分・顔出し不要です。人前で話す時の緊張が悩みの中心の方に向けた内容です。
※通院中・治療中の方は、この記事の方法より主治医の方針を優先してください。
\ 人前で話す時の緊張が中心の方へ /
送別会の挨拶でよくある質問
Q送別会の乾杯の挨拶を頼まれましたが、断ってもいいですか?
Q送別会の挨拶は何分くらいが目安ですか?
Q送られる側が何人もいる時は、どの順番で挨拶しますか?
Q送別会の挨拶で、紙やメモを見ながら話してもいいですか?
Q送別会の翌日、主役にどう声をかければいいですか?
Q送別会の挨拶で声が震えるのを止めたい時はどうすればいいですか?
場数を踏んでも送別会の挨拶で声が震えてしまうのは、あなたが挨拶に向いていないからではありません。人前で話す時の緊張が中心の方は、吉松欣史の無料オンライン勉強会(60分・顔出し不要)で、緊張と付き合いながら話すための考え方を知ってください。
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※通院中・治療中の方は、この記事の方法より主治医の方針を優先してください。
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