ビジネスの話し方トレーニング5つ｜練習しても会議で自分だけ頭が真っ白な人も1分の見本をまねて伝わる

仕事で説明すると、言葉がつっかえて一発で伝わらない。家で練習しても、会議で自分の番が来ると頭が真っ白になる。そんな社会人の方に向けて、ビジネスの話し方トレーニングのやり方をまとめました。

中心にするのは、上手な人の1分を見本にしてまね、自分の仕事の言葉に置き換える練習です。朗読や早口言葉だけを続けるより、明日の報告や会議でそのまま使える形で身につきます。

場面別の使い方、発声、一人でできる練習とアプリ、練習しても本番で止まる時の考え方もまとめました。監修は、NHKで32年間アナウンサーを務めた元NHKエグゼクティブアナウンサーの吉松欣史です。

※出典：吉松欣史 講師プロフィール（経歴・主な実績）

ビジネスの話し方トレーニング5つ：
上手な人の1分をまねて、自分の仕事の言葉に置き換える

朗読だけでは、会議で話せない

2025年1月にも「相手に一発で全て伝わるように話すのが苦手です」という声がありました。どちらも、声や発音より、説明する時の速さや区切り、話す順番でつまずいているように読めます。

※出典：Yahoo!知恵袋「話すのが下手くそで、練習する方法はありますか？」（2025年1月）

話し方トレーニングを紹介する記事の多くは、表情筋や腹式呼吸、朗読を並べています。どれも役に立ちますが、それだけでは明日の報告で何を変えればよいかが分かりません。教材を仕事の言葉にするのが近道です。

話し方トレーニング5つのやり方

ここで紹介するのは、上手な人の話し方を見本にして、自分の言葉に置き換えていく5つのトレーニングです。1日10分ほどで、①から⑤の順に進めます。道具は、スマホとノートとペンだけで足ります。

• ①見本を選ぶ伝わると感じる人の1分
• ②書き写す区切りと間に印をつける
• ③重ねて話す見本と同じ速さで声に出す
• ④置き換える同じ型で自分の報告を言う
• ⑤聞き比べる録音して1つだけ直す

見本は、ニュースの読み上げや、社内で「あの人の報告は分かりやすい」と思う人の話で構いません。大切なのは、話の中身ではなく、区切りと間と順番をまねることです。中身は自分の仕事の言葉に置き換えます。

②では、見本を文字に起こし、息を吸う所に「／」、少し止まる所に「・」の印をつけます。③では、その印を見ながら、見本の声に少し遅れて重ねて話します。英語の学習で知られるシャドーイングと同じ要領です。

1分の見本：見本の文から自分の報告へ

1日10分の配分と1週間の進め方

1日10分のうち、見本を書き写して印をつけるのに3分、重ねて話すのに3分、置き換えた報告を録音して聞くのに4分を使います。同じ見本を1週間使うと、区切りと間が少しずつ体に入っていきます。

1. 1〜2日目：見本を書き写して印をつけ、見本に重ねて話す
2. 3〜4日目：見本と同じ型で、自分の報告を1つ作って言う
3. 5〜6日目：録音して見本と聞き比べ、1つだけ直す
4. 7日目：実際の報告や会議で使い、言えたかをノートに1行書く

1週間たったら、見本を別の人の話に替えます。報告がうまい人、会議で短く意見を言う人、電話の受け答えが落ち着いている人と替えていくと、場面ごとに使える型が少しずつ増えていきます。

話し方トレーニングをビジネスの場面で使う：
報告・会議・電話・商談

1章で身につけた型は、場面ごとに最初の一言を決めておくと使えます。ビジネスの話し方で大事なのは、上手に話すことより、最初の一言で何の話かが相手に伝わることです。

上司への報告は、何の件かと結論から

報告は「〇〇の件で、ご報告です」と何の話かを先に言い、次に結論を1文で言います。経過や理由は、聞かれてから話しても間に合います。報告の順番は、上司への報告の仕方で詳しく紹介しています。

会議の発言は、意見と理由を30秒で

会議の発言は「私は〇〇がよいと思います。理由は〇〇です」の2文で、30秒ほどに収めます。理由を3つ並べるより、1つに絞ったほうが聞き手に残ります。話がまとまらない人は、4章の順番の練習も役に立ちます。

電話の名乗りと用件は、区切ってゆっくり

電話は相手の顔が見えないので、会って話す時より区切りをはっきりさせます。会社名と名前の間に少し間を置き、用件は1文で言います。電話の受け方とかけ方は、電話対応のマナーにまとめています。

商談やプレゼンの出だしは、相手の言葉で

商談やプレゼンの最初の1分は、相手が知りたいことを相手の言葉で言うと、聞く姿勢を作れます。出だしの例文はプレゼンの話し方のコツ、話す長さの目安はスピーチのコツで紹介しています。

話し方の発声トレーニング：
腹式呼吸・母音・滑舌は1日3分だけ足す

声が小さい、こもる、聞き返されるという悩みがあるなら、1章の10分に発声の練習を3分だけ足します。発声だけを長く続けるより、仕事の言葉を話す練習と組み合わせたほうが、ふだんの話し声に生きてきます。

腹式呼吸で、息を長く吐く

お腹に手を当て、鼻から息を吸ってお腹がふくらむのを確かめたら、口から「スー」と細く長く吐きます。長く吐けるようになると、1文の終わりまで声が続き、語尾が消えにくくなります。

口を開けて、母音をはっきり言う

「あ・い・う・え・お」を、口の形を大きく変えながら1音ずつ言います。口があまり開かない人は母音があいまいになり、こもった声に聞こえがちです。鏡を見ながら行うと、口の動きを確かめられます。

滑舌と声の大きさは、別の記事で深く

早口言葉で噛む人は滑舌を良くする方法とトレーニング、声が小さい人は声が小さいのを改善する方法、家で声を出す練習は自宅ボイトレと発声練習のやり方で詳しく紹介しています。

伝わる話し方の練習：
速さ・間・抑揚と、結論から話す順番

話し方が伝わるかどうかは、声の良さより、速さと間と順番で決まることが多いものです。1章の見本をまねる練習は、この3つを同時に整えるための練習でもあります。ここでは1つずつ確かめ方を紹介します。

速さは1分300字前後を目安に

聞き取りやすい速さの目安は、1分間に300字前後とされます。元NHKキャスターの矢野香さんは、これをNHKのアナウンサーがニュースを読む速さと紹介し、一般的なビジネスパーソンは1分450字ほどで話すと書いています。

※出典：PRESIDENT Online「『早口』と『ゆっくり』、どちらの話し方がいい？」（矢野香・2016年5月）

自分の速さは、300字ほどの文を用意して読み、時間を測れば分かります。1分より大きく短い時は、句点のたびに一呼吸おく所から始めます。速さを落とすと、次の言葉を探す時間も生まれます。

間と抑揚をつける練習

間は、大事な言葉の前に置くと効果があります。「納品は、来週の水曜日です」のように、聞いてほしい言葉の前で一瞬止まると、相手の耳がそこに向きます。抑揚は、その言葉を少し高く言うだけで十分です。

わかりやすい話し方の練習は、数字と例を1つずつ

わかりやすい話し方の練習には、説明に数字か例を1つだけ入れる方法があります。「少し遅れます」より「30分遅れます」、「大きな案件」より「去年の倍の規模の案件」のほうが、一度で相手に伝わります。

話の順番そのものを整えたい時は、結論・理由・例・結論の順で話すPREP法が知られています。詳しい練習は論理的な話し方のトレーニングに任せ、ここでは1文目に結論を置くことだけ覚えておいてください。

話した後に、相手に何が残ったかまで確かめたい時は、伝える力のトレーニングが役に立ちます。この記事は話し方そのものを整える練習、あちらは相手に届いたかを確かめる練習です。

話し方は一人で練習できる：
録音・音読・アプリの使い方

話し方の練習は、一人でもできます。相手がいなくても、録音すれば聞き手の耳で自分の話を確かめられるからです。家族に聞かれるのが恥ずかしい人は、小さな声や通勤前の数分でも構いません。

録音と録画で見るのは、1回に1つ

録音を聞くと、早口や「えー」の多さ、語尾の消え方など、直したい所がいくつも見つかります。全部を一度に直そうとすると続きません。1回に1つだけ直す所を決めて、次の録音でそこだけを確かめます。

録画すると、目線や表情、手の動きも分かります。オンライン会議が多い人は、パソコンのカメラで録画すると、本番に近い形で確かめられます。最初は音だけ、慣れたら録画、と段階を踏むと気が楽です。

音読と朗読の教材の選び方

音読の教材には、新聞のコラムや、仕事で読む社内の文書が向いています。物語の朗読は気持ちを込める練習になりますが、仕事の話し方を整えたいなら、短い説明の文を区切って読むほうが近道です。

無料の話し方練習アプリやAIで足りること、足りないこと

話す速さを測る、録音を文字にする、AIが感想を返すといった機能を持つ無料のアプリもあります。速さや「えー」の数のように、数えられる所を確かめるには、アプリでも十分に役に立ちます。

一方で、聞き手がどう受け取ったか、本番で緊張した時にどう話せばよいかは、アプリだけでは分かりにくい所です。アプリは数を数える道具と考え、伝わったかどうかは身近な人に聞いて確かめてください。

オンラインや教室の話し方トレーニングを使う時：
独学で伸びること・伸びにくいこと

1章から5章までの練習は、独学でも続けられます。ただ、独学には伸びやすいことと伸びにくいことがあります。次の表で、自分の悩みがどちらに近いかを確かめてから、レッスンや教室を考えてください。

ビジネスの話し方トレーニングをオンラインで受ける時に見ること

オンラインの話し方レッスンは、通う時間がいらず、自宅から仕事の合間に受けられます。選ぶ時は、自分が声に出して話す時間がどれだけあるか、講師が何を教えてきた人かを、体験の時に確かめます。

教室の選び方は話し方教室の選び方、仕事の話し方を学べる教室の一覧はビジネスの話し方教室で比べています。どちらも、自分の悩みの種類を先に決めておくと比べやすくなります。

会社で受ける研修を探している時は

会社として社員に話し方の研修を受けさせたい時は、個人の練習とは選び方が変わります。研修の種類や費用の比べ方は、コミュニケーション研修・プレゼン研修の選び方で紹介しています。

練習しても会議で頭が真っ白になる人へ：
話し方より先に緊張の扱い方

練習では言えるのに、本番だけ止まる理由

家では言えたのに、会議で自分の番が来ると頭が真っ白になる。話し方の練習が足りないのではありません。評価される場に立つと体が身構え、練習で覚えた言葉を取り出しにくくなることが多いのです。

監修の吉松欣史は、指導の柱の一つに、過去の失敗の記憶からできた「本番への身構え方」と向き合うことを挙げています。話し方の技術と緊張の扱い方は、分けて考えたほうが早く楽になります。

※出典：吉松欣史 講師プロフィール（指導の3つの柱「脳」）

「自分だけ」と感じる人へ

周りの人は普通に話しているのに、なぜ自分だけと感じる人は少なくありません。TIDに相談を寄せた125名の調査では、84%が人前で話す緊張に10年以上悩んでいました。長く悩む人は多いのです。

人前で話す緊張に、いつから悩んでいるか（n=125）

10年以上

84%

3〜10年

10%

1〜3年

4%

1年未満

2%

対象：TIDに相談を寄せた当事者125名（2026年5月〜7月・インターネット調査）。出典：TID「人前で話すことに関する意識調査2026」

同じ調査では、回答者の55%が管理職や経営者、士業など、人前に立つことを求められる立場でした。場数を踏んできた人でも悩みは続きます。話し方が下手だから自分だけ、ということではありません。

※出典：TID「人前で話すことに関する意識調査2026」（相談者125名・2026年5月〜7月）

吉松欣史は、NHKの現役時代に、日本を代表するアスリートたちにプレッシャーとの向き合い方を直接取材してきました。大舞台に立つ人も、緊張をなくすのではなく、緊張とどう付き合うかを身につけています。

※出典：吉松欣史 講師プロフィール（主な実績「一流アスリート 数百名取材」）

人前で緊張しない方法も合わせて試す

会議や朝礼で声が震える、頭が真っ白になるという悩みが中心なら、話し方の練習と並行して、人前で緊張しない方法も試してください。体の反応を落ち着ける方法を、場面ごとに紹介しています。

話し方トレーニングでやってはいけないこと・よくある誤解

避けたいこと：一度に全部を直す・朗読だけを続ける

速さも間も発声も一度に直そうとすると、どれも中途半端になり、続かなくなります。また、朗読や早口言葉だけを続けても、仕事の言葉に置き換える練習がなければ、会議の話し方はなかなか変わりません。

上手な人をまねる時は、口癖や声の高さまで写さないようにします。まねるのは区切りと間と順番だけです。声や言葉づかいは自分のものを使うほうが、聞き手に自然に届き、話す本人も楽になります。

誤解①：話し方は生まれつき決まっている

話がうまい人は、生まれつきだと思われがちです。けれども、速さや間、話す順番は、まねて練習すれば変えられる技術です。もともと話すのが得意でなかった人ほど、型を覚えた時の変化に気づきやすくなります。

誤解②：練習の量を増やせば、本番の緊張も消える

練習を重ねると自信はつきますが、本番の緊張がそれだけで消えるとは限りません。7章で見たように、10年以上悩む人も多いのです。練習の量とは別に、緊張した時の扱い方を身につけることが大切です。

吉松欣史も、新人の頃に祇園祭の生中継を任され、コメントを一字一句丸暗記して臨んだのに、始まった瞬間に全部飛んだ経験を、講師プロフィールで語っています。練習の量だけでは足りない時があるのです。

※出典：吉松欣史 講師プロフィール（私自身のあがり症体験）

誤解③：早口を直せば伝わる

ゆっくり話しても、何の話かが最初に分からなければ伝わりません。速さを落とすことと、最初に結論を言うことは別の練習です。2章の最初の一言と、4章の速さの練習を組み合わせて使ってください。

よくある質問：
話し方トレーニング

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