新入社員の挨拶・自己紹介例文｜入社式・歓迎会の1分の型と、頭が真っ白にならない準備がわかる

この記事の監修

元NHKエグゼクティブ
アナウンサー

吉松 欣史

経歴NHKで32年間。W杯・五輪の生放送実況
専門脳科学・心理学を使ったあがり症の克服

「1分で自己紹介をと言われたけれど、正直1分も話すことがない」「考えてきた言葉が、みんなの前に立った瞬間に飛びそう」。入社式や配属先での自己紹介を前に、何を話すかと同じくらい、本番でちゃんと言えるかが不安な新入社員は多いはずです。

この記事では、元NHKエグゼクティブアナウンサー・吉松欣史の監修のもと、新入社員の自己紹介を1分にまとめる順番と、入社式・配属先・朝礼などの場面別の例文、緊張で頭が真っ白にならない準備を紹介します。

新入社員の挨拶・自己紹介は「あいさつ→名前→所属・経歴→ひとこと→抱負と締め」の順に1分で話す

自己紹介で迷うのは、話す中身より順番が決まっていないからです。順番さえ決めておけば、あとは自分の言葉を入れるだけで形になります。場面が変わっても、使う順番は次の5つで同じです。

• 1. あいさつ「おはようございます」「失礼いたします」
• 2. 名前名字と名前をはっきり、ゆっくり言う
• 3. 所属・経歴配属先、出身地や出身校、前の仕事
• 4. ひとこと趣味や学生時代のことを、エピソード1つで
• 5. 抱負と締め仕事への意気込みと、締めのあいさつ

30秒版と1分版の長さの目安（1分はおよそ300字）

人前で落ち着いて話す速さは、1分でおよそ300字が目安です。入社式のように大勢が順番に話す場では30秒（約150字）、配属先で一人ずつ話す場では1分（約300字）を目安にします。時間の指定がなければ、短めの30秒版で十分です。

原稿を書いたら、声に出して時間を計ってみてください。緊張すると早口になるので、練習で1分ちょうどなら本番は短く終わりがちです。指定の時間より少し短めにまとめておくと、ゆっくり話しても時間内に収まります。

話しかけてもらいやすくなる話題：出身地・出身校・趣味のエピソード1つ

「1分も話すことがない」と感じたら、話題を増やすより1つの話題を少し深く話す方が覚えてもらえます。「趣味は料理です」で終わらせず、「週末に作り置きをしていて、最近は魚をさばけるようになりました」のように、具体的な出来事を足します。

出身地や出身校は、同じ地域や学校の先輩が声をかけてくれるきっかけになります。自己紹介の目的は、うまく話すことではなく、その後の会話の入り口を作ることです。休み時間に話しかけてもらえる材料を1つ置いておくつもりで選びましょう。

場面別の新入社員の挨拶・自己紹介例文：入社式・配属先・朝礼の一言・歓迎会・研修

同じ順番でも、場面によって入れる中身と長さが変わります。ここでは5つの場面の例文を全文で紹介します。名前や配属先を自分のものに置き換え、声に出して言いやすい言い回しに直してから使ってください。

入社式：大勢の前で話す30秒の例文

入社式は人数が多く、一人の持ち時間は短めです。名前と出身、抱負を一言ずつにして、30秒ほどで終えるのが基本です。役員や先輩が見ているので、言葉づかいは丁寧にし、話し始めと終わりに一礼を入れます。

配属先：一緒に働く人に覚えてもらう1分の例文

配属先では、これから毎日顔を合わせる人たちに向けて話します。入社式より少し長く、趣味や学生時代のエピソードを1つ入れて、人柄が伝わるようにします。最後に「分からないことが多いので教えてください」と添えると、先輩も声をかけやすくなります。

朝礼：一言の自己紹介と、話題を1つ入れる例文

朝礼の自己紹介は、仕事の前の短い時間なので30秒以内が目安です。名前と配属先に、最近の出来事を1つだけ添えると、聞いている人の記憶に残ります。朝礼で話す機会が続く職場なら、朝礼スピーチのネタと話し方の記事も参考にしてください。

歓迎会：趣味の話で少し打ち解ける例文

歓迎会は、仕事の場より少しくだけた雰囲気です。かしこまった抱負より、趣味や好きなことを話して、会話のきっかけを作ることを意識します。ただし、くだけすぎた言葉づかいは避け、会を開いてくれたことへのお礼から始めましょう。

研修：同期の前で話す例文

研修の自己紹介は、これから一緒に学ぶ同期に向けたものです。少し肩の力を抜き、出身や学生時代のこと、研修で楽しみにしていることを話します。同期とは長い付き合いになるので、共通点を見つけてもらえる話題を入れると打ち解けやすくなります。

入社式の新入社員代表挨拶の例文：お礼→決意→教わる姿勢→締めの構成で2分

新入社員代表の挨拶は、一人の自己紹介ではなく同期全員の気持ちを代表して伝えるものです。迎えてくれたことへのお礼、入社できた喜びと決意、先輩方に教わりたい姿勢、同期とともに努力するという締めの4つの順番で、2分前後にまとめます。

代表挨拶では、会社のことは「御社」ではなく「当社」と言います。自分たちはもうその会社の一員だからです。壇上に上がったら役員席に一礼し、原稿は手元に持っていても構いませんが、段落の切れ目では顔を上げて会場を見渡すようにします。

例文の中の社長の言葉は、当日の訓示を聞いて差し替えると、その場で考えた挨拶だと伝わります。差し替えが難しければ、入社前の面接や説明会で印象に残った言葉を入れても構いません。用意した言葉を、当日の場に合わせて少し動かすのがこつです。

新入社員代表挨拶に選ばれる人と、頼まれた時の準備

新入社員代表挨拶を頼まれて、「なぜ自分が選ばれたのだろう」と不安になる人は少なくありません。誰を選ぶかは会社ごとに違い、選んだ理由が本人に伝えられないことも多いものです。

頼まれたということは、会社がこの役を任せられると考えたということです。上手な言い回しや完璧な話し方より、迎えてもらったお礼と、これから頑張る決意がはっきり伝わることの方が大切です。

原稿は上の例文の4つの順番で作り、人事の担当者に一度見てもらうと安心です。2分はおよそ600字が目安です。声に出して時間を計りながら何度か通して読んでおくと、当日も落ち着いて話せます。

中途入社の挨拶・自己紹介：前職の話し方と例文

中途入社の自己紹介は、名前、前の仕事の業種と担当、それを今の部署でどう生かしたいか、教わる姿勢の順に話します。ポイントは、前職の話を1文で終えることです。前の会社名や実績を長く話すと、聞く人には自慢や比較に聞こえてしまいます。

「前の会社ではこうしていました」という言い方は、入ってすぐの時期は控えた方が無難です。年下の先輩には、仕事の上では先輩として敬語で接し、「教えていただけますか」と頼む姿勢を見せると、職場にすぐなじめます。

自己紹介で印象を下げる話し方：早口・長すぎる・ネガティブ・下を向く

自己紹介の印象を下げてしまうのは、ほとんどが本人の気づかない癖です。よくある話し方と、聞いている人にどう聞こえるか、どう直せばいいかを並べました。全部を直す必要はなく、自分に当てはまるものを1つ選んで直すだけで印象は変わります。

印象を下げる話し方6つと直し方

中でも多いのが、自分を下げる言い方です。「人見知りで」「話すのが苦手で」と前置きすると、謙虚さのつもりでも後ろ向きに聞こえます。同じことを「人と話すのを練習中です」と言い換えるだけで、前向きな印象に変わります。

姿勢と目線も話し方の一部です。背筋を伸ばし、話し始めと終わりに聞く人の方へ顔を向けます。全員と目を合わせる必要はなく、会場の左、真ん中、右と、ゆっくり視線を動かすだけで十分です。第一印象について詳しくは第一印象を良くする話し方の記事も参考になります。

緊張で頭が真っ白にならない準備と、本番で立て直す一言

しっかり原稿を作ったのに、前に立った瞬間に言葉が出てこない。これは準備が足りないからではなく、準備の仕方が本番に合っていないことが多いのです。次の3つを順番に試すと、本番で言葉が止まりにくくなります。

• 丸暗記ではなくキーワードで覚える5つの順番ごとに単語を1つだけメモする
• 声に出して時間を計る指定より少し短い長さに整える
• 言葉が飛んだ時の一言を決めておく止まった時に言う一文を用意する

丸暗記ではなくキーワードのメモにする

原稿を一字一句覚えると、1語忘れた所から先が全部出てこなくなります。覚えるのは5つの順番と、それぞれのキーワード1つずつにしてください。「静岡・経済学・書店のアルバイト・人の役に立つ」のように単語を並べておけば、言い回しが毎回少し変わっても話は止まりません。

元NHK
アナウンサー
ヨシ

ルーキー時代、祇園祭の生中継を任されたとき。コメントを一字一句、丸暗記して本番に臨んだのに、始まった瞬間、全部、飛びました。

※出典：吉松欣史 講師プロフィール（私自身のあがり症体験）

声に出して時間を計り、短めにしておく

頭の中で読むのと、声に出して話すのとでは、かかる時間も言いやすさもまったく違います。スマホのストップウォッチで計りながら3回ほど声に出し、言いにくい言葉は言いやすい言葉に替えておきます。短めに整えておくと、本番でゆっくり話す余裕が生まれます。

言葉が飛んだ時に使える一言

それでも言葉が飛んだら、黙り込まずに「緊張して言葉が飛んでしまいました。改めて、山田花子です」と言って、名前から言い直してください。新入社員の緊張は、聞いている先輩たちもみんな通ってきた道です。正直に一言添える方が、無理に取り繕うよりずっと好印象です。

自己紹介の場で強い緊張が毎回出る方は、自己紹介の緊張の正体を解説した記事で、緊張が起きる仕組みから知っておくと、次の場面でも慌てにくくなるはずです。

元NHKエグゼクティブアナウンサーが大切にしている「伝わる話し方」の考え方

監修の吉松欣史は、1991年にNHKに入局し、32年間アナウンサーを務めました。サッカーW杯南アフリカ大会やロンドンオリンピックの生放送を担当し、現在は法人や個人向けに話し方とコミュニケーションの研修を行っています。

※出典：吉松欣史 講師プロフィール（経歴・主な実績）

元NHK
アナウンサー
ヨシ

実は、入社当初の私は、人前に立つと声が震え、頭が真っ白になっていました。

※出典：吉松欣史 講師プロフィール（私自身のあがり症体験）

32年間生放送に立ち続けたアナウンサーも、新人のころは今の新入社員と同じように緊張していました。その経験から吉松が指導で大切にしている柱の1つが、「どう見られるか」への意識を「何を届けるか」へ向け直すことです。

自己紹介に置き換えると、「うまく話せているか」を気にするより、「この職場の人たちに自分のことを1つ知ってもらう」ことに意識を向けるということです。届けたい中身がはっきりすると、自分の話し方への不安が小さくなります。

※出典：吉松欣史 講師プロフィール（指導の3つの柱）

新入社員の自己紹介でよくある誤解・注意点

つまり、自分で思うほど、緊張は周りに見えていません。「緊張しています」と口にしても構いませんし、隠そうと必死になる必要もありません。声が少し震えても、言いたいことを最後まで言えれば、それで十分に伝わります。

自己紹介のあとに「変に思われたかもしれない」と落ち込む人は多いですが、相手はあなたが思うより好意的に受け取っています。1回の自己紹介で評価が決まることはありません。うまく話せなかったと感じても、その後の毎日のあいさつで十分に取り戻せます。

新入社員の自己紹介についてよくある質問

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